Quy trình sử dụng bộ đàm cho bảo vệ – cong ty bao ve tai quan 7 – PHẦN 2.

Quy trình sử dụng bộ đàm cho bảo vệ – cong ty bao ve tai quan 7.

Sử dụng bộ đàm – cong ty bao ve tai quan 7.

Các loại bộ đàm – cong ty bao ve tai quan 7

Giữ gìn bộ đàm – cong ty bao ve tai quan 7

Cài đặt bộ đàm – cong ty bao ve tai quan 7

Thủ tục nói trên sóng bộ đàm – cong ty bao ve tai quan 7

Gọi liên lạc một người bằng bộ đàm – cong ty bao ve tai quan 7

Phải chắc chắn không có ai khác đang nói trên sóng bộ đàm tại thời điểm này. Chờ cho cuộc thoại đang diễn ra kết thúc hoàn toàn rồi mới bắt đầu cuộc liên lạc.

Thông tin của bạn phải ngắn gọn và rõ ràng

Sử dụng thuật ngữ trong giao tiếp bộ đàm

Sử dụng mã số thay cho tên gọi. Không nêu tên của tổ chức hay cá nhân trên sóng bộ đàm.

Bắt đầu bằng việc nhấn nút ‘transmit’ và nói: “Xin chào A1, đây là A2 over”. Rồi buông nút ‘transmit’ ngay lập tức.

Sau khi người đó trả lời (ví dụ họ nói “A1 đây, nói đi over”), bạn nhấn nút ‘transmit’, lặp lại mã của bạn rồi nói nội dung muốn trao đổi, và kết thúc bằng “over” hoặc “out”. Sau đó buông nút ‘transmit’.

Sau phần chào mở đầu, thông thường mỗi một lần nói sẽ bắt đầu câu bằng mã của người nói, nhưng trong một vài trường hợp thì không cần.

Chia nhỏ thông tin cần trao đổi thành từng đoạn ngắn dễ hiểu, phân cắt bằng vài giây nghỉ ở giữa.

Duy trì giọng nói rõ ràng với nhịp vừa phải và cường độ âm thanh đủ nghe

Giữ bộ đàm cách miệng 5 cm khi nói.

Tránh gọi trao đổi các việc không cần thiết. Chỉ sử dụng bộ đàm cho những việc liên quan đến công việc mà thôi.

Không bao giờ trao đổi các thông tin bảo mật hoặc kế hoạch di chuyển, thông tin về vận chuyển hàng hóa hay tiền bạc.

Bộ đàm được gắn trên vai – cong ty bao ve tai quan 7

Nguồn cung cấp điện và pin

Bộ đàm không thể hoạt động mà không có điện. Phần lớn các hệ thống điện đều thiếu ổn định, và có thể bị cắt hay gián đoạn bất ngờ. Vì vậy, bạn có thể cần một máy phát điện và cung cấp nhiên liệu cho máy phát điện, với tổng đài bộ đàm lớn họat động nhờ nguồn điện trực tiếp và và cũng cần điện để sạc pin cho các máy bộ đàm.

Đảm bảo bạn dự trữ đủ pin đã sạc đầy để, nếu trường hợp khẩn cấp xảy ra, mà mất điện còn máy phát điện thì không hoạt động, bạn vẫn có thể liên lạc được.

Trong trường hợp khẩn cấp

Câu chuẩn trong trường hợp khẩn cấp, mà chủ yếu được sử dụng trong vận chuyển đường thủy hoặc máy bay, là “Mayday Mayday Mayday”, theo sau bởi mã của bạn ba lần, theo sau là vị trí của bạn, một mô tả ngắn gọn về tình trạng khẩn cấp, và những hỗ trợ gì bạn cần.

Mật mã riêng

Mật mã riêng thường là từ vô thưởng vô phạt hoặc cụm từ được lựa chọn để sử dụng trên sóng bộ đàm hoặc điện thoại để báo cho người nghe biết rằng người nói đang ở trong một tình huống bị đe dọa, nhưng không thể nói ra công khai cho mọi người biết, vì có kẻ đang khống chế họ. Tất cả nhân viên bảo vệ phải được thông báo mật mã riêng là gì.

Nên

Phải được đào tạo cách sử dụng bộ đàm trước khi bắt đầu thực hành với một đồng nghiệp khác

Hãy suy nghĩ trước khi bạn nói

Hãy nói thật ngắn

Chỉ sử dụng bộ đàm khi không có phương pháp thích hợp khác để thông tin liên lạc

Biết được các kênh sóng và kênh nào là kênh khẩn cấp

Không nên

Đừng đề cập các thông tin nhạy cảm trên song bộ đàm

Không chạm vào ăng-ten khi bộ đàm đang truyền tín hiệu (tránh nguy cơ bị bỏng)

Không nên sử dụng bộ đàm gần khu vực có nhiên liệu dễ cháy nổ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ THÁI SƠN VIỆT NAM – UY TÍN – TRÁCH NHIỆM – ĐẠO ĐỨC